智慧檔案館管理系統解決方案

概述

隨著我國經濟的發展，經濟轉型升級成為必然要求。互聯網人工智能迅速發展，網絡強國、數字中國，以及智慧社會的建設初顯端倪。互聯網與商業結合使電子商務方興未艾，互聯網與工業緊密結合使工業互聯網、智能制造迅速發展。電子發票在中國得到廣泛應用，信息技術正深入人類生產、生活的各個方面。信息技術的進一步深入應用，使文件數據化、電子化趨勢更加明顯僅靠傳統手工管理無法完成。建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業發展的客觀需求。

設計思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業務種類與日俱增，檔案載體種類和數量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創造更加綠色節能的檔案管理環境。

智慧檔案館具有智能檔案存放環境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。

智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標簽智能盤點設備、RFID電子標簽出入檢測設備支撐實體檔案電子標簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。

整體方案

智慧檔案館管理系統由實體檔案管理系統、智能檔案密集架系統、環境監控系統、門禁系統、視頻監控系統、安防報警系統六個子系統構成。

實體檔案管理系統：主要通過RFID產品，包括：RFID檔案標簽、RFID層架標簽、RFID手持機、RFID電子標簽出入檢測門、RFID電子標簽智能盤點書車、RFID貴重檔案管理柜，實現檔案出入檢測，以及上架、順架、盤點、倒架等智能操作。

智能檔案密集架系統：智能檔案密集架，固定列和移動列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構，搭載Android操作系統。具備操作人員人臉識別、語音控制架體操作、屏幕手寫輸入、智能節能休眠喚醒、數據傳輸加密等智能功能。同時具備檔案燈光定位、語音提示、列號燈指引等智能引導功能。

環境監控系統：智能監控檔案存放環境，對檔案庫室內的溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害氣體進行控制。并具備檔案除塵整理臺，可對檔案進行除塵凈化。

門禁系統：門禁系統主要管控檔案館庫室的出入，具備指紋驗證、人臉驗證、密碼驗證功能，只有具備對應權限的人員方可允許通過驗證。

視頻監控系統：通過視頻技術對庫室實現全方位監控，產生報警的同時可以聯動抓拍。

安防報警系統：安防報警系統是同檔案館的各種傳感器、功能鍵、探測器及執行器共同構成檔案館的安防體系，是檔案館安防體系的"大腦"。報警功能包括防火、防盜、自動告警等功能。

方案特點

1、架體快速啟動、高速運行、輕柔合攏，同時支持手動控制和電動控制自由切換

2、安全等級高：具有壓力保護、紅外保護、超時保護、超距保護等

3、智能控制：可通過語音控制架體的打開、關閉、鎖定、休眠等操作

4、保密性高：可通過密碼、九宮格、指紋驗證、人臉驗證登錄，只有身份驗證通過的人方可操作密集架

5、良好的人機交換：具有良好的人機交互界面，簡潔大方

6、智慧平臺：

（1）通過平臺可實現檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監控環境數據：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當環境數據超標時自動聯動凈化除濕加濕一體機、空調等設備凈化降溫